Oficiul Erasmus+ în Moldova (NEO) este mandatat de către Agenția Executivă pentru Educație, Audiovizual și Cultură (EACEA) să monitorizeze proiectele finanțate de Comisia Europeană în cadrul Programelor Erasmus+ și Tempus. Aceasta este una dintre activitățile de bază ale Oficiului. La solicitarea Direcției Generale monitorizarea poate fi efectuată și de către experți străini.

Scopul monitorizării este de a supraveghea progresul și realizările din cadrul proiectelor Tempus, de a vedea dacă proiectul progresează conform planului indicat în termenii de referință și produce beneficiile declarate pentru instituțiile locale implicate. Se urmărește, de asemenea, relevanța și impactul implementării proiectului la nivel instituțional și național. Exercițiul de monitorizare este crucial pentru a valida sau modifica activitățile și termenii de proiect. Este o ocazie unică de a înțelege importanța unui proiect într-un domeniu oarecare și de a asculta părerea beneficiarilor despre acesta.

Monitorizarea este un instrument de bază, necesar pentru gestionarea atât a proiectelor care s-ar putea confrunta cu anumite dificultăți, cât și a proiectelor în care se obțin succese vizibile. Prin urmare, monitorizarea trebuie percepută ca o activitate pozitivă și constructivă, care vine în sprijinul proiectului, ajutându-l să realizeze obiectivele declarate. Beneficiile monitorizării se extind dincolo de un anumit proiect, din moment ce pot fi învățate anumite lecții, iar bunele practici pot fi transmise și altora.

Monitorizarea unui proiect poate fi atât de birou, cât și de teren. Monitorizarea poate avea funcție:

• preventivă (sunt oferite informații cu privire la reguli și proceduri – revizuite obiectivele, prioritățile, metodologia și activitățile planificate)
• consultativă (sunt oferite recomandări privind conținutul proiectului și aspectele lui financiare)
• de control (sunt verificate și evaluate rezultatele).

În urma monitorizării, Oficiul Național Erasmus+ prezintă un raport Agenției și propune recomandări. Rapoartele de monitorizare ale NEO facilitează monitorizarea de birou, realizată de către personalul EACEA. Totuși, personalul EACEA poate realiza vizite de monitorizare în teren la anumire proiecte, selectate special sau la proiecte programate din timp. În acest caz NEO va participa activ la acest exercițiu. Atât Delegația UE, cât și Ministerul Educației pot fi invitați la sesiunea de monitorizare a proiectelor TEMPUS, iar implicarea acestora este încurajată.

Sesiunea de monitorizare a unui proiect Tempus se realizează în cadrul instituției coordonatoare. Ea durează 4-6 ore și presupune participarea tuturor părților implicate în proiect. Fiecare instituție participantă elaborează un raport/prezentare cu privire la rezultatele obținute în proiect.

În decurs de 2 săptămâni de la data monitorizării NEO prezintă un raport privind starea lucrurilor în proiect (raport de monitorizare) către EACEA. 

Planul de monitorizare al Proiectelor TEMPUS și de Consolidare a Capacităților pentru anul 2016

Denumire proiectului	Codul proiectului	Coordonatorul local al proiectului	Durata proiectului	Data monitorizării
Proiecte TEMPUS
Fostering the knowledge triangle in Belarus, Ukraine and Moldova	543853-2013-DE-SMHES	Academia de Studii Economice a Moldovei   Olesea SÂRBU  oleseasarbu@gmail.com	36 luni	24 Martie
Support for vocational training in sustainable forestry	543946-2013-ES-JPHES	Universitatea Agrară de Stat din Moldova   Cristina COȘCIUG c.cosciug@uasm.md	36 luni	5 Aprilie
Innovating Teaching and Learning of European Studies	543955-2013-NL-JPCR	Universitatea Liberă Internațională din Moldova   Ludmila COADĂ, l_coada@yahoo.com	36 luni	11 Mai
Licence Masters profession-nnels en management des activités hôtelières pour le développement de l’industrie touristique en GE, AZ et MD	544191-2013-PT-JPCR	Universitatea de Stat din Moldova   Angela NICULIȚĂ angela_niculitsa@yahoo.com	36 luni	2 Iunie
EntrepreneurAlumni Network	544521-2013-DE-SMHES	Academia de Studii Economice a Moldovei   Corneliu GUȚU cgutu@ase.md cgutu@mail.com	36 luni	30 Iunie
RETHINK - Reform of education through international knowledge exchange	544178-2013-PT-JPCR	Universitatea Tehnică a Moldovei   Valeriu LUNGU lunguval@mail.ru	36 luni	14 Septembrie
Création réseau universités thématiques en sciences appliquées et sciences économiques en Moldavie	516597-2011-FR-JPCR	Universitatea Tehnică a Moldovei   Petru TODOS todospetru@yahoo.fr	36 luni	3 Noiembrie
Proiecte de Consolidare a Capacităților, Selecția 2015
Library Network Support Services: modernising libraries in Armenia, Moldova and Belarus through library staff development and reforming libraries	561633-2015-AM-CBHE-JP	Academia de Administrare Publică din Moldova   Silvia DULSCHI silvia_moldovan@mail.ru	36 luni	5 Octombrie
Creating Moldovan E-network for promoting innovative e-teaching in the continuing professional education	561820-2015-DE-CBHE-JP	Universitatea de Stat din Tiraspol   Andrei BRAICOV abraicov@gmail.com, braicov@mail.ru	36 luni	28 Octombrie
Introducing Problem Based Learning in Moldova: Toward Enhancing Students' Competitiveness and Employability	561884-2015-DK-CBHE-JP	Universitatea Tehnică a Moldovei   Larisa BUGAIAN lbugaian@gmail.com	36 luni	23 Noiembrie